Политика
конфиденциальности

Персональная информация

EMAILMATRIX с уважением относится к конфиденциальности вашей персональной информации и прилагает все возможные усилия для её защиты. Для нас имеет первостепенное значение поддержание конфиденциальности любых личных данных, которые вы нам предоставляете.

Под персональной информацией в настоящей Политике понимается:

Информация, которую вы самостоятельно предоставляете при регистрации, подписке, оформлении заявки или авторизации, а также в процессе дальнейшего использования сайта EMAILMATRIX, включая персональные данные.

Обязательная для предоставления услуг информация явно обозначена. К такой информации отнесены: имя, адрес электронной почты, контактный телефон.

Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение или может быть обязательна для предоставления, если это связано со спецификой отдельного сервиса EMAILMATRIX, о чём явно указывается.

Данные, которые передаются в автоматическом режиме в зависимости от настроек используемого вами программного обеспечения, включая IP-адрес, cookie, данные об используемом оборудовании, параметрах и настройках браузера, операционной системе, URL-адресе, с которого был осуществлён переход, просмотры страниц, время доступа и ваше местонахождение. Эта информация привязана к устройству, которым вы пользуетесь для доступа к услугам EMAILMATRIX.

EMAILMATRIX не осуществляет проверку достоверности предоставляемой вами персональной информации, полагая, что вы действуете добросовестно, осмотрительно и прилагаете все необходимые усилия к поддержанию такой информации в актуальном состоянии. Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную вами персональную информацию или её часть.

Мы не собираем и не обрабатываем ваши биометрические персональные данные, а также специальные персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Мы не передаём ваши персональные данные на территорию иностранных государств.

Цели обработки

Мы будем обрабатывать вашу персональную информацию для следующих целей:

• предоставление персонализированного сервиса;
• получение вами доступа к услугам, которыми вы выразите желание воспользоваться;
• связь с вами, в том числе для направления вам уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, обработки ваших запросов и заявок, для отправки вам по электронной почте маркетинговых сообщений EMAILMATRIX, относящихся к нашим услугам или услугам наших партнёров;
• улучшение качества сайта и клиентского сервиса.

Принципы работы с персональной информацией

Мы ни в коем случае не будем передавать вашу персональную информацию третьим лицам без вашего согласия, кроме случаев предоставления такой информации государственным органам по их запросу.

С вашего согласия мы можем передавать вашу персональную информацию некоторым третьим лицам для её обработки от нашего имени или когда это необходимо для оказания вам услуг с учётом описанных выше целей. Мы требуем от таких третьих лиц строгого соблюдения конфиденциальности передаваемой информации и запрещаем использование вашей персональной информации этими компаниями в собственных коммерческих целях. Использование вами сайта EMAILMATRIX означает ваше согласие с данными условиями.

Мы будем хранить вашу персональную информацию в нашей системе всё время, пока вы пользуетесь сайтом, и удалим её, как только предоставление услуги закончится либо когда вы выразите желание отказаться от услуг. Из соображений безопасности и в целях соблюдения законодательства EMAILMATRIX хранит в течение определённого времени данные о ваших сообщениях и запросах (в том числе содержимое сообщений, время и даты написания сообщений), оставленных на сайте, а также лог-файлы о действиях, совершённых вами в рамках использования сайта.

Обеспечение безопасности персональной информации

Мы делаем всё возможное, чтобы обезопасить вашу персональную информацию от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

Для этого мы:

• Храним вашу персональную информацию на защищённых серверах и предотвращаем неавторизированный доступ к системам, в которых хранится персональная информация.
• Организовываем строгий учёт, хранение и обращение носителей информации, содержащих персональные данные.
• Перманентно анализируем угрозы безопасности персональных данных при их обработке, формируем на их основе модели угроз, на основе которых разрабатываем системы защиты персональных данных.
• Регулярно проверяем готовность и эффективность использования средств защиты информации.
• Используем современные антивирусы и средства восстановления системы защиты персональных данных.
• В необходимых случаях используем средства межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищённости, а также средства криптографической защиты информации.
• Заключаем с сотрудниками и контрагентами соглашения о неразглашении персональных данных.
• Предоставляем своим сотрудникам доступ к персональным данным только в том объёме, который нужен им для выполнения своих должностных обязанностей, и только в тех целях, которые указаны в настоящей Политике.
• Назначаем сотрудников, лично ответственных за организацию обработки и защиты ваших персональных данных.
• Разграничиваем доступ своих сотрудников к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации.
• Регистрируем и учитываем все действия, совершаемые с персональными данными в информационной системе персональных данных.
• Организовываем на своей территории пропускной режим, охрану помещений.

Использование cookie

Во время просмотра любой страницы сайта EMAILMATRIX на ваш компьютер загружается сама страница, а также небольшой текстовый файл под названием cookie. Информация, которую мы получаем посредством cookie-файлов, помогает нам предоставлять услуги в наиболее удобном для вас виде. Файл cookie представляет собой небольшое количество данных, среди которых часто содержится уникальный анонимный идентификатор, посылаемый вашему браузеру компьютером сайта и сохраняемый на жёстком диске вашего компьютера.

Использование сайта с помощью веб-браузера, который принимает данные из cookies, означает ваше согласие с тем, что EMAILMATRIX может собирать и обрабатывать данные из cookies в целях, предусмотренных настоящей Политикой, а также согласие на передачу данных из cookies третьим лицам в случаях, перечисленных в настоящей Политике.

Отключение или блокировка вами опции веб-браузера по приёму данных из cookies означает запрет на сбор и обработку EMAILMATRIX данных из cookies в соответствии с условиями настоящей Политики конфиденциальности.

Могу ли я отключить файлы cookie? Как?

Большинство интернет-браузеров автоматически принимают файлы cookie, но вы можете в любое время изменить это в настройках: отказаться, принять или удалить файлы cookie. Воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы отключить сбор cookie-файлов на сайтах EMAILMATRIX.

Как отключить файлы cookie в браузерах на Windows

Google Chrome

• В правом верхнем углу кликните на кнопку «Настройки и управление».
• Выберите пункт «Настройки».
• Нажмите на «Дополнительные», в блоке «Конфиденциальность и безопасность» выберите пункт «Настройки контента».
• Кликните на «Файлы cookie» и выберите «Блокировать сторонние файлы cookie».

Microsoft Internet Explorer

• В настройках выберите пункт «Свойства браузера».
• В появившемся окне перейдите на вкладку «Конфиденциальность» и нажмите на «Дополнительно».
• Из предложенных пунктов выберите «Блокировать».

Mozilla Firefox

• Нажмите на иконку и выберите пункт «Настройки».
• В новой вкладке нажмите на «Приватность и защита».
• В пункте «История» выберите «Будет использовать ваши настройки хранения истории».
• Для параметра «Принимать куки и данные сайтов со сторонних веб-сайтом» выберите вариант «Никогда».

Safari

• Нажмите на иконку и выберите пункт «Настройки».
• Кликните на вкладку «Конфиденциальность».
• В пункте «Блокировать файлы cookie» выберите «От третьих сторон и рекламодателей».

Как отключить файлы cookie в браузерах на macOS

Safari

• Нажмите на пункт Safari и выберите «Настройки».
• Во вкладке «Конфиденциальность» поставьте галочку рядом с «Блокировать все файлы cookie».
• В появившемся окне выберите «Блокировать все».

Mozilla Firefox

• Нажмите на пункт Firefox и выберите «Настройки».
• В появившейся вкладке нажмите на «Приватность и защита».
• В пункте «История» выберите «Будет использовать ваши настройки хранения истории».
• Для параметра «Принимать куки и данные сайтов со сторонних веб-сайтов» выберите вариант «Никогда».

Opera

• Нажмите на пункт Opera и выберите «Настройки».
• В появившейся вкладке выберите пункт «Безопасность».
• В блоке «Файлы cookie» поставьте галочку рядом с «Блокировать сторонние файлы cookie и данные сайтов».

Персональные данные

EMAILMATRIX обрабатывает ваши персональные данные с соблюдением действующего законодательства, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

EMAILMATRIX включён в Реестр операторов персональных данных, доступный на сайте Роскомнадзора.

Вы имеете право на получение в любое время информации, касающейся обработки ваших персональных данных в EMAILMATRIX, для чего вправе направить письменный запрос на адрес: 390010, г. Рязань, ул. Октябрьская, д. 65, Н269, Обществу с ограниченной ответственностью «АЙЭЙДЖ МАРКЕТИНГ», с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных». Для исполнения данного положения EMAILMATRIX может потребовать от вас подтверждения личности в любой не противоречащей закону форме.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОЛУЧЕНИЕ СООБЩЕНИЙ

Используя Сайт и оставляя данные о себе, вы соглашаетесь со всеми условиями настоящей Политики и предоставляете Оператору согласие на обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), сопоставление, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, автоматическую обработку и уничтожение вашей персональной информации, включая результаты её автоматизированной обработки, передачу персональной информации третьим лицам, а также на сбор (получение) Оператором Персональной информации от третьих лиц и совместную обработку вашей персональной информации.

Используя Сайт и оставляя данные о себе, вы предоставляете согласие Оператору на получение от Оператора информационных сообщений на ваш адрес электронной почты и (или) абонентский номер телефона, указанный вами при работе с Сайтом. Используя Сайт, вы также в соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе» даёте своё согласие Оператору на получение сообщений рекламного характера на ваш адрес электронной почты и (или) абонентский номер телефона, указанный вами при работе с Сайтом.

Присоединение к настоящей Политике и согласие с её условиями может быть выражено вами в том числе посредством ввода какой-либо персональной информации в формах, размещённых на Сайте, а также путём проставления соответствующего значения (флажка) в чек-боксах, предназначенных для получения EMAILMATRIX обратной связи от пользователей Сайта.

Прекращение обработки персональных данных

Вы вправе в любой момент отозвать своё согласие на обработку EMAILMATRIX ваших персональных данных путём направления письменного уведомления на адрес: 390010, г. Рязань, ул. Октябрьская, д. 65, Н269, Обществу с ограниченной ответственностью «АЙЭЙДЖ МАРКЕТИНГ», с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных». Отзыв вами согласия на обработку персональных данных влечёт за собой уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных EMAILMATRIX, что может сделать невозможным пользование сервисами и услугами EMAILMATRIX. Для исполнения данного положения EMAILMATRIX может потребовать от вас подтверждения личности в любой не противоречащей закону форме.

Отписка от рассылки

В любое время вы можете отказаться от получения рекламных и маркетинговых сообщений EMAILMATRIX по электронной почте, нажав ссылку отказа от подписки в нижней части таких сообщений.

В любое время вы можете отказаться от получения рекламных и маркетинговых сообщений EMAILMATRIX по вашему абонентскому номеру телефона, направив соответствующее заявление по адресу электронной почты team@emailmatrix.ru с адреса электронной почты, указанного вами при работе с Сайтом.