Как сделать подпись в конце письма на Outlook

Удобно, когда в конце письма стоит подпись с контактами. В корпоративной переписке это стало своего рода стандартом. И поскольку многие крупные организации используют Outlook на Windows для переписки в качестве корпоративного почтового клиента, я расскажу, как добавлять себе автоматическую подпись в конце письма.

Подготовка подписи

Для примера рассмотрим подпись, состоящую из логотипа, имени, емейл-адреса, должности и телефона — такую же, как у всех сотрудников EMAILMATRIX:

подпись в конце письма

Код такой подписи можно скопировать здесь.

Если вы уже Вставьте этот код в любой текстовый редактор (Notepad++, Sublime или даже стандартное приложение Windows «Блокнот»), замените текущие логотип, имя, емейл-адрес, должность и телефон на ваши и сохраните получившийся код. Обратите внимание, номер телефона нужно прописать дважды:

подпись в конце письма

Работа с почтовым клиентом

Откройте почтовый клиент Outlook, перейдите в параметры:

подпись в конце письма

Затем перейдите в раздел «Почта» и нажмите «Подписи»:

Нажмите кнопку «Создать», в появившемся окне напишите любое имя подписи и нажмите «Ок»:

Теперь на компьютере перейдите по адресу: C:\Users\"Ваш_профиль"\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
В папке вы увидите несколько файлов с разными расширениями и одинаковым именем подписи, которое вы вводили ранее. Вам нужен HTML-файл. Откройте его с помощью любого текстового редактора, удалите всё, что находится между строками:
div class="WordSection1" и /div. Вставьте между открывающимся и закрывающимся тегами ваш код.

Готово! Теперь ваша подпись в конце письма будет подтягиваться автоматически.

Array
(
    [0] => WP_Term Object
        (
            [term_id] => 1469
            [name] => Заметки
            [slug] => notes
            [term_group] => 0
            [term_taxonomy_id] => 1951
            [taxonomy] => category
            [description] => 
            [parent] => 0
            [count] => 26
            [filter] => raw
            [cat_ID] => 1469
            [category_count] => 26
            [category_description] => 
            [cat_name] => Заметки
            [category_nicename] => notes
            [category_parent] => 0
        )

)
Поделиться заметкой
Подписаться на рассылку